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异常问题的解决流程

文章出处:未知 人气:发表时间:2024-10-28

  在进行异常问题解决的时候,中层管理者可以先通过问题解决的两种技术,确认问题究竟出在哪一方面,同时,要明确问题的等级。之后,中层管理者可根据事情的大小、缓急进行相关的处理。紧急情况下,中层管理者可以临时组建一个企业团队,在会议上讨论,一起寻求一个临时对策,稳住局面,然后定义问题。所谓“定义”就是认识主体;“定义问题”就是认识到问题主要出在哪里。经过定义问题,如果中层管理者还不能确定问题到底出在哪里,那么,就需要进行真正原因的分析与验证。中层管理者有很多方法可以对真正的原因进行相关分析与验证,最先还需要从定义问题入手,抓住问题的主线路,才能进一步地对问题进行剖析和验证。找到了问题的真正所在,就可以拟定对策了。在对策拟定之后,我们还要加以验证,以确保一次性解决问题,更有效地处理问题。拟定对策并加以验证后,中层管理者就可以开始实施对策了。在实施对策的时候,中层管理者一定要进行多方面的检查,确保从根本上解决问题。在实施对策后,如果所要解决的问题就此戛然而止,那么,这一套解决问题的流程就算是被你掌握了。但是,流程还没有完,要想将这一套流程永久并且有效地运用下去,还需要以下两步:第一步,分享展示。所谓“分享展示”,并不是向其他部门炫耀,而是为了企业发展,让大家了解解决问题的方法,从而使企业得以正常运行。一旦企业的一个部门出现问题,会连带很多部门都要忙碌,可见,企业各部门之间都是息息相关的。分享展示这一步很重要,下一步则是让团队良好运行的根本,即:嘉奖团队。这一套解决问题的流程,并非一个人就能完成的,必须依靠企业,依靠团队才能完成。如果还想在下次出现问题的时候,让员工不惜一切地为公司付出,那么,这次的嘉奖是必要的。角度转换一下,如果中层管理者是一名员工,用心解决异常问题后却没有回报,那么,下次他还会那么努力吗?秦春是一家企业的中层管理者,他读过很多管理学书籍,在企业管理中没有哪个部门的管理者可以超越他。特别是在遇到棘手问题时,他都完成得非常出色,领导对他的表现都极为肯定。秦春马上确认了问题等级,之后组建企业团队,商讨临时对策,对异常问题进行处理。在整个团队的努力下,问题很快得到了解决。秦春个人的胸怀不太宽阔,每当有部门领导向他请教的时候,他总是一笑而过。在异常问题解决流程中的最后一步——嘉奖团队,他也没有实施,导致各部门和员工对他都有意见。后来,当企业再出现异常问题的时候,各部门的协助配合就显得不那么积极了,而且员工做起事情总是无精打采。秦春的管理流程虽然没有出现任何问题,但是,整个企业的人员根本不配合他。最后,问题显然得不到解决,或是解决起来费时费力,延误了最好的解决时间。由此看来,管理能力是非常重要的。同时,我们也要在同事关系上达到和谐。如果这一切我们都认真做了,那么,管理还能不成功吗?

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