12345政务服务热线让“能解决问题的人”来解决问题
“12345,有事找政府;12345,建议给政府;12345,干部是公仆……”已成为湖南省耒阳市群众、企业间广为流传的一句话。
近年来,耒阳市以政务便民服务热线为依托,整合该市范围内的政府非应急性热线资源,打造“一号码对外”的“7×24小时服务”的综合性服务平台——耒阳市12345政务服务便民热线平台,通过一个电话,让“能解决问题的人”来解决问题。
走进耒阳市12345政务服务便民热线线 我为您服务”的标语非常醒目,大厅的电子信息屏幕实时滚动显示热线数据统计和模块分析,话务员坐在各自工位上,佩戴耳机,用专业有温度的声音接通一个个来电。“您好,这里是耒阳市12345热线,请问有什么可以帮您?”
近日,市民刘先生来电反映城北路神龙大酒店对面马路的路面有一层河沙,其认为存在很大安全隐患,请相关单位帮助解决。
接到来电后,热线第一时间上报领导并转派工单给相关职能部门,当天就有人对该路段进行了全面清理。第二天回访时,刘先生对处理结果表示非常满意。
耒阳市12345政务服务便民热线平台始终以快速响应企业群众诉求作为首要任务,当市民的诉求电话响起时,话务人员迅速接听、详细记录、提交系统,办理人员第一时间将工单分派至相关部门。
在24小时不间断服务中,市民的呼声都能得到及时回应,反映的问题得以迅速传达及反馈,确保事事有回音、件件有着落,12345热线真正成为“但民称便”的民意“直通车”。
为了更好地解决群众诉求,耒阳市将热线分为前端和后端两个部分,前端话务员统一规范应答受理来电;后端工作人员负责对服务工单进行统一审核、统一交办、统一回访,提高派单快速性、合理性、精准性、协同性,确保后续诉求办理工作环环相扣、层层推进。
同时,该市建立了完善的跟踪督办机制,对派发工单进行实时跟踪,及时了解办理进度,对于办理缓慢或存在困难的工单,及时协调相关部门,共同商讨解决方案,打造一条完整的问题“解决链”。
住房、交通、医疗、教育、养老……群众诉求涉及方方面面,问题表现各式各样。为进一步提高派单精准度,该市定期举办专题培训,为话务员讲解不动产手续办理、工伤养老保险、欠薪纠纷、物业管理、税费缴纳等各方面内容。
今年7月,耒阳市委社会工作部接管12345政务服务便民热线以来,召开疑难工单调度会议2次,电线次,发工单办理情况告知函15件,人民网留地方领导言交办22件,精准有效地解决了交界处地域划分、违章建筑、房屋装修、办理不动产权证、教育、艺术培训机构维权等工单办理工作。
群众诉求涉及方方面面,问题表现各式各样,一些复杂问题涉及多个部门,如出现部门间推诿扯皮,问题久拖不决怎么办?
耒阳市创新实施的“联动”机制,专为“疑难杂症”而设。各联动单位闻令而动,安排专人现场处理,织就起服务“一张网”,形成了上下联动、同向发力的良好局面。
“正源学校侧门附近摊贩经营时产生的垃圾从未清理,影响道路卫生……”接到市民来电后相关部门迅速行动,经现场查看后,由耒阳市综合执法局牵头,联合三架街道、蔡子池街道、五里牌街道一起协商制定方案,现场确定了各街道、社区责任范围,切实解决了群众的问题。
2021年5月15日至2024年11月18日,该市12345热线个,派发各相关单位办理工单90433件,按时办结率96.47%,回访满意率89.94%。
“12345不仅是一串号码,而且是一个有温度、有亲和力、有人情味的热线,更是党委、政府与人民群众的‘连心桥’和‘缓冲器’。”耒阳市委社会工作部负责人表示,下一步,将继续以提高话务员的服务质量和业务工单的办理质效为目标,扎实做好群众所关心的麻烦事、揪心事,切实提高群众的满意度,让“一个号码,服务全部”。(周琪 邓正华)
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